Mit einem Klick auf das Ordner-Icon öffnet sich ein Betriebssystemspezifischer Dialog zum Auswählen einer Datei. Hier sollte nun die Excel Datei ausgewählt werden.
Diese Option aktiviert den paarweisen Kommentarimport. Das ermöglicht das Importieren von Kommentaren zwischen Systeminstanzen für den Kommentarvergleich.
Für den paarweisen Kommentarimport können dieselben Importmatrizen verwendet werden, wie für einen normalen Systemimport. Innerhalb der Matrix festgelegte Einstellungen für den Import von Kommentaren in Modulfelder werden ignoriert.
Der paarweise Kommentarimport ermöglicht keinen "normalen" Datenimport. Es können nur vorhandene Instanzen aktualisiert werden und die Referenzierten Dateninstanzen müssen bereits im GOBENCH vorhanden sein. Diese Synchronisationseinstellung wird automatisch gesetzt:
Es werden alle Kommentare aus der Excel-Datei importiert und überschreiben ggf. vorhandene Kommentare im GOBENCH (auch wenn der Kommentar in der Excel-Datei leer ist).
Der paarweise Kommentar wird auch importiert, wenn die Modulfelder selbst keine Daten enthalten.
Eine Importdatei könnte folgendermaßen aussehen:
Das einzustellende Synchronisationsfeld wäre hier Spalte A. Für die zweite Systeminstanz wird automatisch die Spalte rechts daneben herangezogen (hier Spalte B).
Die Kommentare sind dann entsprechend der Importmatrix wie beim normalen Import einzutragen (hier Spalten D und E).
Die Spalte C wird hier nicht benutzt. Dort könnte beim normalen Import die Modulinstanz eingegeben werden (dafür bliebe Spalte B leer).
Die Synchronisationsoptionen machen es möglich den Import von Daten stärker zu differenzieren und sich so manuelle Arbeit zu ersparen. Hinweis: Die Synchronisationsoptionen haben nur dann eine Relevant, wenn innerhalb der gewählten Importmatrix ein entsprechendes Synchronisationsfeld angegeben ist. Ist dies nicht der Fall, so werden generell alle Datensätze importiert.
Alle Datensätze importieren/Aktualisieren
Ist diese Option gewählt, so werden generell alle Datensätze aus dem Excel-Dokument Importiert und bereits bestehenden Datensätze aktualisiert (wenn ein Synchronisationsfeld definiert ist).
Nur neue Datensätze importieren
Ist diese Option gewählt, so werden generell nur Datensätze importiert, welche nicht bereits im GOBENCH IQ vorhanden sind.
Nur bestehende Datensätze aktualisieren
Ist diese Option gewählt, so werden nur Datensätze aktualisiert, welche bereits im GOBENCH IQ vorhanden sind aber keine neue hinzugefügt, wenn kein Synchronisationsfeld gewählt ist, so werden keine Daten importiert.
In diesem Bereich kann ausgewählt werden, ob nur kritische oder alle Aktionen protokolliert und angezeigt werden sollen. Durch die Protokollierung der nur kritischen Aktionen kann die Performance beim Import von großen Datenmengen gesteigert werden.
Mithilfe der Änderungsprotokollierung können alle Ereignisse die während des Imports auftreten (Instanz Erstellt, Datenfelder Erstellt, Verändert, etc.) in eine Textdatei geschrieben und im Anschluss heruntergeladen werden. Diese Option muss jedoch explizit aktiviert werden, da diese gerade bei großen Datenmengen zu einer wesentlichen Verlängerung des Imports führen können.
Hinweis: Grundlegende Ereignisse (Fehler, Erzeuge Instanzen, etc.) werden, auch ohne dass diese Option gewählt ist, in den Importlog geschrieben.
Löst Importvorgang des Dokuments nach den festgelegten Einstellungen aus. Das Importprotokoll wird für die Dauer des Imports angezeigt und kann auch später noch ausgewertet werden.
Außerdem wird in diesem Dialog angezeigt, bei welcher Instanz sich der aktuelle Import sich derzeit befindet.
Nach Abschluss dieses Importes erscheint ein weiterer Dialog mit weiteren Funktionen:
Hier kann eine Konfiguration für das GOBENCH IQ File-Import-Tool heruntergeladen, die Bilder über den Browser-Upload hochgeladen oder das Import Protokoll heruntergeladen werden.
