Referenztabellen sind grundsätzlich mit Auswahllisten vergleichbar. Allerdings bieten Sie weitere Informationen über "parallele" Spalten, mit denen die jeweiligen Einträge gesucht / gefiltert werden können.
Beispiel Dateneingabe: Eine Tabelle mit der Spalte Region wie "Europa", "Asien" etc. und den in Spalte Land zugewiesenen Einträgen "Deutschland", "Niederlande" usw. ermöglicht die Suche nach "Europa" und listet alle europäischen Länder auf, die nun einzeln oder (wenn entsprechend als Datenreihe konfiguriert) als Mehrfachselektion ausgewählt werden können. Gleichermaßen kann auch "Deutschland" direkt gefunden werden.
Administration
Da die Daten innerhalb der Referenz Tabellen sehr individuell oder häufig auch nur über einen Import in die Tabellen eingetragen werden, basieren alle Spalten auf einem Text-, Zahl-, oder Datumsfeld (Andere Datentypen werden nicht unterstützt). Referenztabellen unterstützen keine Mehrsprachigkeit.
Die Referenz-Tabellen können nicht von Usern angelegt werden, ebenso nicht die einzelnen Spalten.
Diese werden durch Mitarbeiter der Firma INDEC im Rahmen des Supports angelegt. Sofern auch die Daten in Form von Excel vorliegen, können diese gleich mit importiert werden.
Bei Referenztabellen werden keine Eingabedialoge geöffnet. Die Struktur einer Referenztabelle erlaubt es, alle Eigenschaften direkt auf der rechten Seite zu editieren.
Mit dieser Option kann auf das manuelle Speichern verzichtet werden. Beim Klick auf den nächsten Eintrag (Verlassen des Eintrags) werden Änderungen automatisch gespeichert.
Hinweis: es folgt keine zusätzliche Abfrage, ob die Änderungen wirklich gespeichert werden sollen!