Der Kurzname ist wichtig für die Anzeige der Instanzen in der Datenverwaltung, in den Abfragen und in der Systemdateneingabe (siehe Funktionen / Informationen)!
Eine eindeutige Identifizierung von Datensätzen mit einer lesbaren Zusammenstellung aus den Datenfeldern vereinfacht das Suchen und den Zugriff auf die Instanzen.
Im Unterschied zum Modul-Kurznamen werden hier keine DatenfeldIDs eingetragen (Ein System hat an sich keine Datenfelder), stattdessen werden hier die IDs der Basisdatenfelder des System benutzt.
Ansonsten ist die Vorgehensweise zur Definition des Kurznamens analog zu der des Modul-Kurznamens
Um das System zu einer Klassifizierung für die Hauptseite der Datenverwaltung zuzuordnen, wird hier der zuvor erstellte Auswahllisteneintrag genutzt. Die Auswahlliste für die Klassifizierung ist unter den Systemauswahllisten zu finden.
Durch setzten des Ankreuzfeldes wird das externe Dateiverzeichnis aktiviert. Abhängig von der Systemkonfiguration und dem angegebenen Pfad können Dateien hier gespeichert werden.
Abhängig von der Systemkonfiguration, kann hier die BOM für das entsprechende System aktiviert werden. Nur wenn der Haken gesetzt wurde, kann eine BOM für das System erstellt werden.
Für ein System kann eine spezifische Startvorlage zum Erstellen von BOMs angegeben werden, sofern diese innerhalb der BOM Administration erstellt wurde und die BOM aktiv ist.
Wird ein Template gewählt, so dient es als Grundstruktur der BOM für das entsprechende System, weitere Veränderungen am Template sind jedoch weiterhin möglich.
Hier kann die Autoentwurfprüfung für das System aktiviert werden. Ist diese Option aktiviert, so erhalten zugehörige Systeminstanzen, die den Aktiv-Status besitzen (siehe Rechtverwaltung), automatisch nach einer voreingestellten Zeit wieder den Entwurf-Status. Des weiteren kann man sich im Benachrichtigungscenter Benachrichtigungen einstellen, mit denen man sich vor dieser Änderung benachrichtigen lassen kann.
Hinweis: Die Autoentwurfprüfung muss in der Systemkonfiguration aktiviert sein, damit diese Option zur Verfügung steht.
